תיאום שיחה
3.1 סוכני AI לתהליכים

סוכן שעושה את העבודה, ואדם שמאשר.

סוכן AI מקבל משימה ומבצע אותה מקצה לקצה: קורא את מה שנכנס, מחליט מה לעשות, מעדכן את המערכות ומכין תשובה. בשלבים הרגישים הוא עוצר ומחכה לאישור של אדם.

3.2 איך זה עובד

מה קורה מרגע שמשהו נכנס

01 · טריגר מייל, טופס,וואטסאפ או קובץ 02 · הבנה והחלטה הסוכן קורא,מסווג ומחליט 03 · פעולה מעדכן CRM,מכין מסמך או תשובה 04 · אישור אדם מאשרבשלבים רגישים התוצאה יוצאת ללקוח או למערכת כשהסוכן לא בטוח, המקרה עובר לאדם כל צעד נרשם ביומן, ואפשר לראות מה הסוכן עשה ולמה
3.3 דוגמאות

תהליכים שסוכן יכול לקחת

אלה דוגמאות נפוצות. באבחון בודקים מה מתאים אצלכם.

מיון פניות

עשרות פניות ביום ממייל, מהאתר ומוואטסאפ.

פנייה נכנסת←סיווג ודחיפות←מענה ראשון←העברה לאדם הנכון

הצעות מחיר

בקשה במייל, מחירון בגיליון והיסטוריה ב-CRM.

בקשה←שליפת מחירים←טיוטת הצעה←אישור ושליחה

קליטת מסמכים

חשבוניות, טפסים והסכמים שמגיעים בכל צורה.

מסמך←חילוץ שדות←תיוק במערכת←בדיקת חריגות

הזמנות

הזמנות שמגיעות במייל ומועתקות ידנית.

הזמנה←הזנה לגיליון או ל-ERP←אישור ללקוח←חריגים לאדם
3.4 מה מקבלים

בסוף הפיילוט יש לכם

סוכן שרץ בייצורעל תהליך אחד, עם משתמשים אמיתיים.
חיבורים למערכותמייל, וואטסאפ, CRM, גיליונות או ERP, לפי התהליך.
מסך מעקבמה הסוכן עשה, מה עבר לאדם ומה ממתין לאישור.
מדידהזמן טיפול, מספר מקרים ושגיאות, לפני ואחרי.
תיעוד וקודהכול שלכם, כולל הגישות.
המלצה להמשךהאם להרחיב, ולאן, על סמך המספרים.
3.5 שאלות

שאלות על סוכני AI

במה סוכן שונה מאוטומציה רגילה?

אוטומציה רגילה עובדת לפי כללים קבועים, ונשברת כשמשהו לא נראה בדיוק כמו שציפו. סוכן מבין טקסט חופשי, מסמכים והודעות, ויודע להחליט מה לעשות גם כשכל פנייה כתובה אחרת.

מה הסוכן לא עושה לבד?

כל דבר שאתם מגדירים כרגיש: שליחה ללקוח, תשלום, שינוי בהזמנה או החלטה חריגה. שם הוא מכין הכול ומחכה לאישור.

אפשר להתחיל בלי לשנות את איך שאנחנו עובדים היום?

כן. הסוכן נכנס לתהליך הקיים, עם אותם מיילים ואותן מערכות. בהתחלה הוא רק מכין טיוטות, ואחרי שרואים שהוא מדייק מרחיבים את מה שהוא עושה לבד.

יש תהליך שאתם רוצים להעביר לסוכן?

ספרו לנו עליו, ונחזור אליכם תוך יום עבודה.

תיאום שיחהוואטסאפ